Wyjazdy zagraniczne

                            

 

 Informacji udziela:

mgr Iwona Ciechanowicz

          

ZARZĄDZENIE NR 37/2011

Zarządzenie Nr 37/2011 Rektora Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego w Szczecinie z dnia 17 marca 2011 w sprawie wprowadzenia „Procedury związanej z wyjazdami zagranicznymi doktorantów i studentów Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego w Szczecinie”:

Wniosek o wyjazd (doktoranci, studenci)

Umowa (doktoranci, studenci)

Rachunek kosztów (doktoranci, studenci)

Ewidencja przebiegu pojazdów (doktoranci, studenci)

ZARZĄDZENIE NR 18/2011 

Rektor Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego w Szczecinie wydał Zarządzenie Nr 18/2011 w sprawie zmiany Zarządzenia Nr 6/2006 i uchylenia Zarządzenia Nr 115/2006.  Powyższe zarządzenie wchodzi w życie z dniem 07.02.2011r. Wynika z niego, że począwszy od 2011 roku uczelnia nie dofinansowuje raz w roku  kosztów przejazdu pracownikowi, który wyjeżdża za granicę w celach naukowych  i ma czynny udział. Wszystkie koszty obciążają działalność danej jednostki.

ZASADY WEWNĘTRZNE
DOTYCZĄCE WYJAZDÓW SŁUŻBOWYCH
POZA GRANICE KRAJU
PRACOWNIKÓW
POMORSKIEGO UNIWERSYTETU MEDYCZNEGO W SZCZECINIE

POSTANOWIENIA OGÓLNE ORAZ TRYB SKŁADANIA WNIOSKU

§1

1. W celach służbowych za granicę kierowani mogą być pracownicy na wniosek bezpośredniego przełożonego, zaakceptowany przez Prorektora ds. Nauki.
2. Osoba ubiegająca się o wyjazd za granicę (zwana dalej: Wnioskodawca) składa w Dziale Nauki i Współpracy z Zagranicą (zwanym dalej: Dział Nauki) Wniosek Wyjazdowy, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 Wniosek w terminie nie krótszym niż 5 dni przed wyjazdem.
3. Do wniosku Wnioskodawca ma obowiązek dołączyć:
   1. dokument zawierający informację o odbywającej się imprezie;
   2. formularz rejestracyjny, jeżeli zachodzi konieczność dokonania przez PUM przedpłaty za uczestnictwo;
   3. pisemne uzasadnienie w przypadku, gdy Wnioskodawca chce odbyć podróż własnym środkiem transportu:  Wniosek o zgodę na przejazd samochodem prywatnym
      

§2

1. Zgodnie z obowiązującymi przepisami w sprawie warunków kierowania osób za granicę w celach naukowych, dydaktycznych i szkoleniowych oraz szczególnych uprawnień tych osób, Wnioskodawcy przysługuje:
   1. płatny urlop szkoleniowy na czas trwania imprezy do jednego miesiąca, jeżeli wyjazd dotyczy udziału w konferencji, sympozjum, kongresie, szkoleniach, kursach, warsztatach, stażach, stypendiach itp.
   2. jeżeli wyjazd dotyczy udziału w szkoleniach, kursach, warsztatach, stażach, stypendiach itp. powyżej jednego miesiąca :
      • urlop szkoleniowy płatny tylko na pierwszy miesiąc,
      • urlop szkoleniowy bezpłatny na okres powyżej 1 miesiąca, maksymalnie do 12 miesięcy łącznie z urlopem szkoleniowym płatnym. W trakcie urlopu szkoleniowego bezpłatnego PUM nie opłaca składek ZUS. W celu wnioskowania o kontynuację opłacania składek ZUS, należy skontaktować się bezpośrednio z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, natomiast w sprawie kontynuacji ubezpieczenia zdrowotnego z Narodowym Funduszem Zdrowia.
2. Dodatkowo Wnioskodawcy przysługuje usprawiedliwienie nieobecności (na zasadach urlopu szkoleniowego) na dojazd i powrót w maksymalnym wymiarze:

2. • dwa dni na kraje europejskie,
   • cztery dni na kraje pozaeuropejskie ( po 2 dni na dojazd i powrót)
3. Okres wymieniony w pkt. 1b może zostać przedłużony jednorazowo o kolejne 12 miesięcy na podstawie pisma z instytucji zapraszającej oraz zgody bezpośredniego przełożonego i Prorektora ds. Nauki.

§3

1. Realizacja procedury wyjazdowej rozpoczyna się w chwili wyrażenia zgody i zatwierdzenia warunków wyjazdu przez Prorektora ds. Nauki. Przed zatwierdzeniem wyjazdu żadne formalności z tym związane nie będą podejmowane.
2. Dział Nauki przekazuje pisemne zawiadomienie do Działu Kadr o udzieleniu zgody na wyjazd służbowy.
3. Wnioskodawca, po uzyskaniu zgody na wyjazd, samodzielnie wysyła zgłoszenie na konferencję / szkolenie itp. oraz dokonuje rezerwacji noclegów;
4. W przypadku konieczności dokonania płatności przelewem lub kartą kredytową równocześnie z rejestracją, czynności wymienione w pkt. 3 dokonywane są przez Dział Nauki.
5. Jeżeli wyjazd odbywa się do kraju, w którym obowiązują wizy, Wnioskodawca we własnym zakresie ubiega się o stosowne dokumenty.

§4

1. Wnioskodawca powinien skontaktować się z NFZ w celu ubezpieczenia kosztów leczenia i następstw nieszczęśliwych wypadków na czas urlopu szkoleniowego zagranicznego.
2. PUM, na podstawie zawartej umowy z prywatną firmą ubezpieczeniową, może udostępnić osobie wyjeżdżającej na krótkotrwałe wyjazdy służbowe, dodatkowe ubezpieczenie kosztów leczenia i następstw nieszczęśliwych wypadków. Stosowne dokumenty należy odebrać w Dziale Nauki.
3. Ubezpieczenie, o którym mowa w pkt. 2 nie obejmuje czynności o charakterze sportów ekstremalnych.

ŚWIADCZENIA PRZYSŁUGUJĄCE OSOBIE KIEROWANEJ ZA GRANICĘ

§5

1. Wnioskodawcy przysługuje, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie wysokości oraz warunków ustalenia należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju, pokrycie następujących kosztów:
   1. opłata zjazdowa, konferencyjna, itp.,
   2. opłata hotelowa do wysokości limitu hotelowego określonego dla danego państwa w Rozporządzeniu lub ryczałtu noclegowego naliczanego w wysokości ¼ limitu hotelowego,
   3. diety pobytowe i dojazdowe do wysokości limitów ustalonych w Rozporządzeniu,
   4. koszty przejazdu,
   5. inne koszty poniesione w związku z uczestnictwem np. opłata za publikację, plakat, itp.

Koszty wyjazdów zagranicznych finansowane są ze środków pozostających w dyspozycji jednostki, w której zatrudniony jest Wnioskodawca.

2. Na pokrycie kosztów podróży i pobytu za granicą, Wnioskodawca może otrzymać zaliczkę:
   1. złotówkową, przygotowaną do osobistego odbioru w kasie PUM w dniu jej wystawienia,
   2. walutową do odbioru w kasie PUM (EURO oraz USD) lub w Banku (inna waluta), po dwóch dniach od zgłoszenia.

§6

1. Wnioskodawcy, czynnie reprezentującemu PUM na konferencjach, zjazdach lub sympozjach zagranicznych, raz w roku przysługuje sfinansowanie przejazdu z kosztów ogólnych PUM, do wysokości najtańszego, porównywalnego środka lokomocji na danej trasie:
   1. w obie strony na terenie Europy,
   2. w jedną stronę poza granicami Europy.
2. Powyższe dotyczy:

2. 1. pracowników naukowych PUM, w tym emerytów, proporcjonalnie do formy zatrudnienia (np. ¼ etatu - zwrot ¼ kosztów przejazdu),
   2. uczestników stacjonarnego Studium Doktoranckiego pobierających stypendium doktoranckie.
3. Wnioskodawca, ubiegający się o sfinansowanie przejazdu z kosztów ogólnych PUM, winien załączyć potwierdzenie czynnego udziału (np. materiały zjazdowe).
4. Wnioskodawcy, który nie przedstawi stosownego dokumentu potwierdzającego czynny udział przed lub po wyjeździe, zgoda na sfinansowanie przejazdu z kosztów ogólnych PUM nie zostanie udzielona.

§7

1. Zakup biletów:
   1. lotniczych, odbywa się przez Dział Nauki lub osobiście przez Wnioskodawcę, po uzyskaniu zgody Prorektora ds. Nauki,
   2. kolejowych, autobusowych oraz promowych dokonuje samodzielnie Wnioskodawca.
2. Przy wyborze przewoźnika należy stosować następujące zasady:
   1. każdorazowo przy wykupie biletu porównywane są min. 3 oferty różnych przewoźników;
   2. o wykupie biletu decyduje jego cena oraz warunki przejazdu.
3. Przejazd samochodem osobowym:
   1. wymaga uzasadnienia oraz zgody Prorektora ds. Nauki uzyskanej przed wyjazdem,
   2. rozliczany jest na podstawie Ewidencji przebiegu pojazdu, złożonej po powrocie według stawek przebiegu w jazdach zamiejscowych ustalonych Zarządzeniem Rektora PUM. W przypadku wyjazdu grupowego istnieje możliwość wynajęcia mikrobusu służbowego, po uzyskaniu zgody Kanclerza PUM.

§8

1. Wnioskodawca zobowiązany jest do złożenia  druku Sprawozdania i rozliczenia wyjazdu w terminie 14 dni od zakończenia podróży, na formularzu stanowiącym Załącznik nr 2.
2. Rozliczenia kosztów podróży służbowej należy dokonać na podstawie oryginalnych dokumentów potwierdzających wydatki poniesione przez Wnioskodawcę (rachunki, faktury , bilety).
3. Za płatności dokonane przez PUM przelewem, czekiem lub kartą kredytową dotyczące opłat zjazdowych, hotelowych, biletów lotniczych, kolejowych, autobusowych, promowych Wnioskodawca winien uzyskać i dostarczyć do Działu Nauki rachunek lub fakturę.
4. Rachunki i faktury powinny być wystawione na: Pomorski Uniwersytet Medyczny w Szczecinie, ul. Rybacka 1, 70-204 Szczecin, NIP: 852-000-67-57.
5. Dokumenty wymienione w pkt. 2 i 3 winny być opisane na odwrocie przez Wnioskodawcę.
6. W przypadku braku wymaganych dokumentów lub nieuzasadnionego przekroczenia terminu rozliczenia, Wnioskodawca nie otrzyma zwrotu kosztów wyjazdu za granicę lub będzie zobligowany do zwrotu pobranej zaliczki.

Rozporządzenie Ministra Pracy.pdf

Aktualne stawki diet oraz limity hotelowe.pdf

Wniosek o wyjazd zagraniczny

Wniosek o przejazd samochodem

Sprawozdanie z wyjazdu

Druk ewidencji przebiegu pojazdu

 WYSOKOŚĆ STAWKI ZA JEDEN KILOMETR PRZEBIEGU SAMOCHODU PRYWATNEGO

Rektor PUM Zarządzeniem Nr 93/2005 z dnia 29 listopada 2005 r. ustalił wysokość stawki za jeden kilometr przebiegu w podróży służbowej, odbywanej przez pracownika uczelni, prywatnym samochodem osobowym poza granicami kraju w wysokości 0,40 zł.

Zarządzenie 93-2005-stawki.pdf

ZALICZKI W WALUCIE OBCEJ

Kwestura PUM informuje, że w związku z wejściem w życie Zarządzenia Nr 62/2004 Rektora PUM, wprowadzającego m.in. obrót dewizowy przez Kasę PUM, wszelkie potrzeby związane z pobraniem zaliczki w walucie obcej na delegację należy zgłaszać do Kasy oraz do działu Nauki i Współpracy z Zagranicą nie później niż 2 dni przed terminem pobrania.
Zaliczki pobrane w walucie obcej należy rozliczać w tej samej walucie.

  UBEZPIECZENIE KOSZTÓW LECZENIA W KRAJACH UNII EUROPEJSKIEJ Z NARODOWEGO FUNDUSZU ZDROWIA

Osoby wyjeżdżające poza granice kraju, aby móc skorzystać z opieki zdrowotnej kraju docelowego UE oraz krajów stowarzyszonych, powinny zgłosić się przed wyjazdem osobiście do Zachodniopomorskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia celem uzyskania Europejskiej Karty Ubezpieczenia Społecznego (EKUZ) oraz stosownych informacji. Powyższe ubezpieczenie jest dostępne pod warunkiem, iż za Wyjeżdżającego opłacane będą składki ubezpieczenie zdrowotnego w ZUS.

W celu uzyskania EKUZ osoba wyjeżdżająca składa w NFZ:

- wniosek EKUZ.doc 

- ostatni RMUA, bądź gdy nie ma możliwości jego uzyskania, aktualnie podstemplowana książeczka ubezpieczeniowa lub zaświadczenie pracodawcy

Siedziba Oddziału Wojewódzkiego NFZ
ul. Arkońska 45
71-470 Szczecin
tel. (091) 425-10-00
faks (091) 425-11-88
Czynne w dni robocze w godz. 8-16

Wszelkie informacje dostępne na stronie internetowej NFZ

 DODATKOWE UBEZPIECZENIE KOSZTÓW LECZENIA ORAZ NASTĘPSTW NIESZCZĘŚLIWYCH WYPADKÓW

Pomorska Akademia Medyczna wykupiła ubezpieczenie WARTA BUSINESS TRAVEL dla osób wyjeżdżających za granicę na krótkie pobyty w celach naukowych. Ubezpieczenie obejmuje koszty leczenia i następstw nieszczęśliwych wypadków podczas wyjazdów.
Osoba, która uzyska zgodę Prorektora ds. Nauki, zobowiązana jest skontaktować się z Działem Nauki i Współpracy z Zagranicą w celu pobrania KARTY BUSINESS TRAVEL, budynek Rektoratu, pok. 209.

Wymagane dane:

• - data urodzenia,
• - adres zamieszkania,
• - PESEL.

Kartę należy zwrócić natychmiast po powrocie z zagranicy.

UZYSKANIE WIZY

Osoby udające się do krajów, w których obowiązuje ruch wizowy, winny samodzielnie złożyć wniosek w stosownej Ambasadzie lub Urzędzie Konsularnym. PUM nie pośredniczy w procedurze ubiegania się o wizę. W celu uzyskania odpowiednich dokumentów wymaganych we wniosku wizowym, należy zgłosić się do stosownych Działów.
Informacje dotyczące konieczności uzyskania wizy dostępne są na stronie internetowej MSZ. Na tejże stronie znajdziemy również siedziby wszystkich ambasad i konsulatów w Polsce.

4537

• • 453324827
  • 305419357
  • 308218581
  • 306218334
  • 452917287
  • 305815279
  • 307414405
  • 453713787
  • 306613393
  • 307812539
  • 307010771
  • 360704466
  • 375693671