wyjazdy krajowe doktorantów i studentów PUM

Informacja

dotycząca procedury związanej z krajowymi wyjazdami doktorantów
i studentów Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego w Szczecinie określonej Zarządzeniem Nr 38/2011

 Zarządzenie Nr 38/2011 Rektora Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego w Szczecinie z dnia 18 marca 2011 r. w sprawie wprowadzenia „Procedury związanej z krajowymi wyjazdami doktorantów i studentów Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego w Szczecinie” ma zastosowanie do doktorantów niebędących pracownikami Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego w Szczecinie.

W stosunku do doktorantów będących pracownikami Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego w Szczecinie stosuje się dotychczasową procedurę określoną  w  Zarządzeniu  Nr 119/2008 Rektora Pomorskiej Akademii Medycznej z dnia 02 grudnia 2008 r. w sprawie wprowadzenia „Zasad rozliczania krajowych podróży służbowych” z późniejszymi zmianami. Załączniki do niniejszego zarządzenia znajdują się na stronach internetowych Działu Kadr Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego w Szczecinie - Delegacje służbowe

 

PROCEDURA ZWIĄZANA Z KRAJOWYMI WYJAZDAMI DOKTORANTÓW I STUDENTÓW POMORSKIEGO UNIWERSYTETU MEDYCZNEGO OKREŚLONA ZARZĄDZENIEM NR 38/2011

Doktoranci (niebędący pracownikami PUM) i studenci PUM (dalej jako Wnioskodawca) mogą ubiegać się o wyjazd krajowy składając w Dziale Kształcenia PUM (min. 10 dni przed planowanym wyjazdem):

1. WNIOSEK o zawarcie umowy na wyjazd krajowy.pdf  - nowy druk
   Uwaga. Wnioskodawca wypełnia tylko pierwszą stronę wniosku (pkt I-III)
2. UMOWĘ na wyjazd krajowy.pdf – 2 egz.

         Objaśnienia - DIETA ZA CZAS PODRÓŻY.doc

 Do WNIOSKU należy załączyć:

- dokument zawierający informacje o planowanym wyjeździe, tj. informacje od organizatorów lub zaproszenie,

oraz w przypadku gdy:

- konieczna jest przedpłata za uczestnictwo - załączyć formularz rejestracyjny,

- wyjazd jest finansowany z funduszy strukturalnych - załączyć uzasadnienie celu wyjazdu potwierdzone przez kierownika projektu.

 

Na Wnioskodawcy ciąży obowiązek indywidualnego ubezpieczenia się na czas wyjazdu od leczenia i następstw nieszczęśliwych wypadków. 

• ROZLICZENIE KOSZTÓW WYJAZDU

Rozliczenie kosztów wyjazdu musi nastąpić w terminie 14 dni od powrotu z wyjazdu na druku:

RACHUNEK KOSZTÓW z wyjazdu krajowego.pdf – nowy druk

Wymagane jest również  SPRAWOZDANIE z wyjazdu.doc

W przypadku korzystania z własnego pojazdu (za uprzednią zgodą właściwego Prorektora lub Kanclerza) do rozliczenia należy dołączyć EWIDENCJĘ PRZEBIEGU POJAZDU

Do RACHUNKU KOSZTÓW należy załączyć dokumenty potwierdzające poniesienie kosztów tj. bilety za przejazd, faktury, rachunki wystawione na Pomorski Uniwersytet Medyczny w Szczecinie.

Faktury, rachunki dołączone do RACHUNKU KOSZTÓW winny być opisane „potwierdzam udział w ……………….(cel wyjazdu) w dniach …………………… i podpisane na odwrocie faktury, rachunku przez Wnioskodawcę, a w przypadku wyjazdu z funduszy strukturalnych również przez kierownika projektu.

 UWAGA! PUM zwraca Wnioskodawcy koszty wyjazdu w granicach udzielonej przez właściwego Prorektora lub Kanclerza zgody.

W przypadkach:

- nie rozliczenia się z wyjazdu w terminie 14 dni od powrotu,

- braku wymaganych dokumentów,

- przekroczenia obowiązujących limitów,

- nieuzasadnionego przedłużenia pobytu

Wnioskodawca może NIE OTRZYMAĆ zwrotu kosztu wyjazdu, a ponadto zobowiązany będzie do ZWROTU POBRANEJ ZALICZKI.

 Rozliczenie kosztów należy złożyć w Dziale Kształcenia, pok. 232 (budynek Rektoratu PUM, II p.).

Dodatkowe informacje: tel. 91 48 00 786

 

 

38194

• • 3341710516
  • 334258235
  • 334215718
  • 381943427
  • 383683240
  • 4852144
  • 334123