21.09.2010
Ogłoszenie o zamówieniu - dzierżawa aparatu i dostawa odczynników

Szczecin: Dzierżawa aparatu do posiewów krwi i płynów ustrojowych wraz z dostawą odczynników
Numer ogłoszenia: 259211 - 2010; data zamieszczenia: 21.09.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Pomorski Uniwersytet Medyczny , ul. Rybacka 1, 70-204 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 91 4800703, faks 91 4800705.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dzierżawa aparatu do posiewów krwi i płynów ustrojowych wraz z dostawą odczynników.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:Dzierżawa aparatu do posiewów krwi i płynów ustrojowych wraz z dostawą odczynników na okres 2 lat.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 33.69.65.00-0, 38.43.45.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
• • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ams.edu.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Pomorski Uniwersytet Medyczny w Szczecinie, Sekcja ds. Aparatury, ul. Rybacka 1, 70-204 Szczecin.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 29.09.2010 godzina 10:00, miejsce: Sekretariat Kanclerza PUM, pokój 108, I piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

SIWZ

Formularz ofertowy.doc 

Część III SIWZ

   Szczecin, dnia 27.09.2010 r.                         

W Y J A Ś N I E N I E

treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

Zamawiający – Pomorska Akademia Medyczna w Szczecinie, działając na podstawie art. 38 ust. 1, 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ze zm., niniejszym wyjaśnia treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na: „Dzierżawę aparatu do posiewów krwi i płynów ustrojowych wraz z dostawą odczynników”, znak postępowania: 24/PAM</2010 i tak:

Treść wniosku o udzielenie wyjaśnień:

Pytanie 1

Czy Zamawiający wyrazi zgodę aby instrukcja obsługi analizatora była załączona do oferty na płycie CD, ewentualnie osobno w formie książkowej, podpisana tylko na pierwszej stronie?

Odpowiedź :

Zamawiający nie wymaga aby instrukcja obsługi była dołączona do oferty, ma być dostarczona wraz z aparatem.

Pytanie :

Dotyczy warunków serwisowych ( cz. III siwz):

Czy Zamawiający wyrazi zgodę  na przyjazd serwisanta do 48 godz. od chwili zgłoszenia? Jeśli tak, to czy Zamawiający wyrazi zgodę na  naniesienie przez Wykonawcę odpowiednich zmian na formularzu warunków granicznych?

Odpowiedź :

Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisu w Części III SIWZ w Warunkach Serwisowych w pkt 2 na :

- przyjazd serwisanta do 48 godz.

W imieniu Zamawiającego :

mgr inż. Jerzy Łuczak

Znak: przetarg nieograniczony - 24/PAM>/2010

W Y J A Ś N I E N I E

treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

Zamawiający – Pomorska Akademia Medyczna w Szczecinie, działając na podstawie art. 38 ust. 1, 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ze zm., niniejszym wyjaśnia treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na: „Dzierżawę aparatu do posiewów krwi i płynów ustrojowych wraz z dostawą odczynników”, znak postępowania: 24/PAM</2010 i tak:

Treść wniosku o udzielenie wyjaśnień:

Dotyczy Części III SIWZ : ZESTAWIENIE WARUNKÓW GRANICZNYCH APARATU DO POSIEWÓW KRWI I PŁ YNÓW USTROJOWYCH

Aparat wyposażony w oprogramowanie umożliwiające przeglądanie i drukowanie danych dla poszczególnych prób:

o) imię i nazwisko pacjenta

b)identyfikator szpitala

c) identyfikator butelki i miejsca inkubacji w aparacie

d)data/godzina włożenia próbki do aparatu, wyjęcia i ostatniego odczytu butelki

e)  wynik testu

Pyt. 1. dotyczy Pkt 1 SIWZ.

Czy Zamawiający zgodzi się, aby aparat do posiewu krwi wraz z wbudowanym oprogramowaniem dostarczał informacji na temat aktualnych i ostatnio wyjętych butelek hodowlanych w postaci: numeru stacji, oznaczenia rodzaju podłoża, stanu butelki (wynik" +", wynik" -.,    butelko anonimowa _?"), daty oraz godziny rozpoczęcia protokołu, długości protokołu inkubacji, daty oraz godziny zakończenia (w przypadku wyników dodatnich), daty i godziny zgłoszenia wyniku dodatniego przez system, daty i godziny zakończenia protokołu w przypadku próbek ujemnych?

Pozostałe dane, takie jak imię i nazwisko pacjenta, identyfikator szpitala będą znajdowały się w programie informatycznym laboratorium, do którego aparat będzie automatycznie poprzez moduł dwukierunkowej transmisji przesyłał wyniki badań lub rejestrze badań laboratoryjnych, gdzie wypisywany jest ostateczny wynik. Poza tym wg. procedur szpitalnych każda butelka powinna być opisana imieniem i nazwiskiem pacjenta z godziną pobrania materiału i nie ma potrzeby powtarzania tych samych czynności.

Odpowiedź :

Nie. Użytkownik aparatu musi mieć w każdej chwili możliwość sprawdzenia zmian zachodzących w inkubowanym podłożu podczas wzrostu drobnoustrojów. Jest to możliwe jedynie w przypadku właściwej identyfikacji podłoża/butelki w aparacie. Co związane jest z koniecznością wprowadzenie danych o pacjencie – imię i nazwisko, identyfikatora szpitala, identyfikatora butelki i miejsca inkubacji w aparacie. W przypadku braku powyższych danych właściwa identyfikacja danego badania z inkubowaną w aparacie butelką nie jest możliwe. Ponadto aparat do posiewów krwi oraz komputer z zainstalowanym systemem informatycznym, będą znajdowały się w odrębnych pomieszczeniach. Z tego względu istnieje konieczność każdorazowej identyfikacji danych pacjenta (imię, nazwisko) z wyjmowanym podłożem. Pozwoli to uniknąć błędów podczas wyjmowania butelek z aparatu.

Dostępna funkcja wyłączenia odczytu pojedynczej celi pomiarowej (w przypadku gdy nie przejdzie ona pomyślnie kontroli jakości)

Pyt. 2. dotyczy pkt 8 SIWZ

Czy zamawiający dopuści, aby oferowany analizator posiadał możliwość manualnego lub automatycznego wyłączenia odczytu stacji lub grupy stacji (cel) pomiarowych, w przypadku kiedy nie przejdą one kontroli jakości lub ulegnie uszkodzeniu któryś z elementów układu fotodetektorów biorących udział w odczycie próbek. W takim przypadku możliwa będzie praca i odczyt wyników badań dla pozostałych stacji inkubacyjno - pomiarowych w aparacie, bez wpływu na pracę całego systemu i otrzymywanie wyników badań dla poszczególnych podłoży hodowlanych.

Odpowiedź :

Nie. Zamawiający wymaga wyłączenia w oferowanym aparacie, jednej pojedynczej celi pomiarowej, co oznacza wyłączenie jednego, pojedynczego miejsca inkubacji próby badanej, bez względu na nazwę używaną przez różnych producentów – cela, sekcja, stacja itp... Z uwagi na niewielką ilość miejsc pomiarowych w aparacie (50-60 miejsc), użytkownik w przypadku konieczności wyłączenia jednego miejsca pomiarowego, musi mieć możliwość dysponowania wszystkimi pozostałymi miejscami. Konieczność wyłączenia całej grupy stacji – proponowana przez Pytającego – oznacza konieczność wyłączenia od kilku do ponad dwudziestu wolnych stacji (w zależności od uszkodzonego miejsca). Znacznie ogranicza to dostępność wolnych miejsc w systemie. Ponadto niezwykle niekorzystnym dla całej procedury jest dokonanie wyłączenia całej grupy lub całego pierścienia, w przypadku gdy w pozostałych stacjach wyłączonej części inkubowane są podłoża hodowlane. Pociąga to za sobą znaczne ryzyko błędu laboratoryjnego, zazwyczaj również konieczność manualnego przesiania każdego z podłóż, a więc naraża Zamawiającego na dodatkowe koszty. 

Aparat współpracujący z siecią laboratoryjną będącą własnością Zamawiającego. Dwukierunkowa komunikacja pomiędzy aparatem a oprogramowaniem

Pyt. 3. dotyczy pkt 7 SIWZ

Czy zamawiający może podać :

a) jaka sieć laboratoryjna jest w posiadaniu Zamawiającego.

b)szacunkowy koszt podłączenia aparatu do Laboratoryjnego systemu informatycznego

 Odpowiedź :

W Zakładzie Mikrobiologii zainstalowane jest oprogramowanie InfoMedica – Laboratorium Mikrobiologia. Określenie kosztu podłączenia aparatu do Laboratoryjnego systemu informatycznego leży po stronie Wykonawcy.

 W imieniu Zamawiającego :

mgr inż. Jerzy Łuczak