18.08.2011
Ogłoszenie o zamówieniu - przewoźny RTG

PL-Szczecin: Aparatura rentgenowska

2011/S 157-261185

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

Dostawy

SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCA

I.1)NAZWA, ADRESY I PUNKTY KONTAKTOWE

Pomorski Uniwersytet Medyczny w Szczecinie
ul. Rybacka 1
Do wiadomości: Mariola Ossowska-Moch
70-204 Szczecin
POLSKA
Tel. +48 914800736
E-mail: dzaop@pum.edu.pl
Faks +48 914800731

Adresy internetowe

Ogólny adres instytucji zamawiającej www.pum.edu.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz Dynamicznego Systemu Zakupów) można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego

I.2)RODZAJ INSTYTUCJI ZAMAWIAJĄCEJ I GŁÓWNY PRZEDMIOT LUB PRZEDMIOTY DZIAŁALNOŚCI

Inne Uczelnia publiczna
Edukacja
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1)OPIS

II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą

Dostawa przewoźnego aparatu RTG z ramieniem "C".

II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostaw lub świadczenia usług

Dostawy
Kupno
Główne miejsce realizacji dostawy Pomorski Uniwersytet Medyczne w Szczecinie.

Kod NUTS PL424

II.1.3)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej

II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu(ów)

Dostawa, montaż i uruchomienie przewoźnego aparatu RTG z ramieniem "C" - 1 kpl.

II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

33111000

II.1.7)Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA)

Nie

II.1.8)Podział na części

Nie

II.1.9)Dopuszcza się składanie ofert wariantowych

Nie

II.2)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES ZAMÓWIENIA

II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres

Bez VAT
Zakres między 500 000,00 a 550 000,00 PLN

II.2.2)Opcje

II.3)CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN REALIZACJI

Okres w miesiącach: 2 (od udzielenia zamówienia):

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1)WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje

10 000 PLN.

III.1.2)Główne warunki finansowania i płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących

III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie

III.1.4)Inne szczególne warunki, którym podlega realizacja zamówienia

Nie

III.2)WARUNKI UDZIAŁU

III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi dotyczące wpisu do rejestru zawodowego lub handlowego

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia mogą brać udział wykonawcy, którzy spełniają nw. warunki:
1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
2) posiadają wiedzę i doświadczenie, a w szczególności zrealizowali przynajmniej dwa zamówienia polegające na dostawie fabrycznie nowych przewoźnych aparatów RTG z ramieniem „C”, każde o wartości nie mniejszej niż 500 000 PLN brutto;
3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację zamówieni, a w szczególności posiadają środki finansowe, bądź zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż 500 000 PLN,
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania, zgodnie z art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp.
3. W celu wykazania spełnienia warunków opisanych w ust. 1, wykonawca zobowiązany jest przedłożyć w ofercie nw. dokumenty:
1. oświadczenie w trybie art. 22 ustawy Pzp – wypełniony załącznik nr 2 do SIWZ (celem potwierdzenia spełnienia wymagań zamawiającego wobec wykonawcy określonych w ust. 1);
2. oświadczenie w trybie art. 24 ustawy Pzp – wypełniony załącznik nr 2A do SIWZ (celem potwierdzenia spełnienia wymagań zamawiającego wobec wykonawcy określonych w ust. 2);
3. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert , a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy; (celem potwierdzenia spełnienia wymagań zamawiającego wobec wykonawcy określonych w ust. 2);
4. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji właściwego organu — wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; (celem potwierdzenia spełnienia wymagań zamawiającego wobec wykonawcy określonych w ust. 2);
5. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; (celem potwierdzenia spełnienia wymagań zamawiającego wobec wykonawcy określonych w ust. 2);
6. aktualne informacje z Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1, pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert (celem potwierdzenia spełnienia wymagań zamawiającego wobec wykonawcy określonych w §7 ust. 2);
7. aktualne informacje z Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1, pkt 9 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert (celem potwierdzenia spełnienia wymagań zamawiającego wobec wykonawcy określonych w §7 ust. 2) (jeżeli dotyczy);
8. Formularz ofertowy – wypełniony Załącznik nr 1 do SIWZ;
9. opis techniczny przedmiotu zamówienia – wypełniona część III SIWZ;
10. dokumenty potwierdzające dopuszczenie do obrotu i stosowania na terytorium RP oferowanych wyrobów medycznych zgodnie z Ustawą z dnia 20.5.2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. nr 10.107.679), tj.:
a) Deklaracja zgodności;
b) Certyfikat wystawiony przez jednostkę notyfikowaną;
11. Foldery, ulotki bądź inne materiały informacyjne producenta oferowanego sprzętu zawierające informacje techniczne, celem potwierdzenia oferowanych parametrów technicznych.
11. Ocena spełniania warunków uczestnictwa w postępowaniu dokonana zostanie na zasadzie spełnia/nie spełnia.
12. Oferty wykonawców nie spełniających warunków udziału w postępowaniu zostaną odrzucone.

III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. Informacja z banku lub Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo-Kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (celem potwierdzenia spełnienia wymagań zamawiającego wobec wykonawcy określonych w §7 ust. 1 pkt 4).
2. Opłacona polisa ubezpieczeniowa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej; (celem potwierdzenia spełnienia wymagań zamawiającego wobec wykonawcy określonych w §7 ust. 1 pkt 4).

III.2.3)Zdolność techniczna

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
1. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw tożsamych z przedmiotem zamówienia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców – wypełniony Załącznik nr 3 do SIWZ; (celem potwierdzenia spełnienia wymagań zamawiającego wobec wykonawcy określonych ust. 1 pkt 2).
2. Dokumenty potwierdzające, że dostawy wymienione przez wykonawcę w załączniku nr 3 zostały wykonane należycie (celem potwierdzenia spełnienia wymagań zamawiającego wobec wykonawcy określonych w ust. 1 pkt 2).

III.2.4)Zamówienia zastrzeżone

Nie

III.3)SPECYFICZNE WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIEŃ NA USŁUGI

III.3.1)Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu

III.3.2)Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1)RODZAJ PROCEDURY

IV.1.1)Rodzaj procedury

Otwarta

IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału

IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu

IV.2)KRYTERIA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. Cena. Waga 60
2. Parametry techniczne. Waga 30
3. Okres gwarancji. Waga 10

IV.2.2)Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna

Nie

IV.3)INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą

5/PUM>/2011

IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Nie

IV.3.3)Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych

Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów 23.9.2011 - 15:00
Dokumenty odpłatne Nie

IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

26.9.2011 - 10:00

IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom

IV.3.6)Język(i), w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

polski.

IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą

Okres w dniach 60 (od ustalonej daty składania ofert)

IV.3.8)Warunki otwarcia ofert

Data: 26.9.2011 - 11:00

Miejsce

Pomorski Uniwersytet Medyczny w Szczecinie, pokój 108, ul. Rybacka 1, 70-204 Szczecin, POLSKA.

Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert Nie

SEKCJA VI: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE

VI.1)JEST TO ZAMÓWIENIE O CHARAKTERZE POWTARZAJĄCYM SIĘ

Nie

VI.2)ZAMÓWIENIE DOTYCZY PROJEKTU/PROGRAMU FINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW WSPÓLNOTOWYCH

Tak
odniesienie do projektów i/lub programów: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju regionalnego w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko. Tytuł projektu: „Rozbudowa Szpitala Klinicznego Nr 1 – Centrum Diagnostyki i Leczenia Nowotworów Dziedzicznych PUM”.
Numer projektu: POIS. 12.02.00-00-004/09.
Numer umowy: UDA-POIS12.02.00-00004/09-00.

VI.3)INFORMACJE DODATKOWE

VI.4)PROCEDURY ODWOŁAWCZE

VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

VI.4.2)Składanie odwołań

VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

VI.5)DATA WYSŁANIA NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA:

16.8.2011

Część III SIWZ.doc

SIWZ-193-000-euro.doc 

Szczecin, dnia 31.08.2011 r.               

W Y J A Ś N I E N I E

treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

Zamawiający – Pomorski Uniwersytet Medyczny w Szczecinie, działając na podstawie art. 38 ust. 1, 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ze zm., niniejszym wyjaśnia treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: „Dostawę przewoźnego aparatu RTG z ramieniem C”, znak postępowania: 5/PUM>/2011 i tak:

1).Pn I.8 - Czy Zamawiający dopuści zakres ruchu ramienia LAO-RAO nieznacznie różniący się od wymaganego i wynoszący 120 stopni.

2).Pn I.14 - Czy Zamawiający dopuści wagę aparatu z wózkiem cięższe o 74 kg.

3).Pn II.21 - Czy Zamawiający dopuści prąd fiuoroskopii ciągłej 5 mA.

4).Pn V.57 - Czy Zamawiający dopuści rozwiązanie bez dodatkowego TV OUT.

5).Pn V.59 - Czy Zamawiający dopuści możliwość archiwizacji obrazów w popularnym dodatkowym formacie JPEG i AVI natomiast bez TIFF i BMP.

6).Pn VI.69 Czy zamawiający dopuści gwarancję aparatu na okres 12 miesięcy.

7).Czy Zamawiający dopuści referencje zdostaw aparatów np. kostno-płucnych na kwoty wielokrotnie przewyższające od wymaganych przez Zamawiającego

8).Czy zamawiający dopuści do przetargu aparat z zakresem ruchu po orbicie min 123 stopnie, jest to zakres wystarczający do wykonania wszelkich zabiegów w tego tupu aparacie?

9).Czy zamawiający dopuści do przetargu aparat z  wagą min 360 kg, różnica jest znikoma ?

10).Czy zamawiający dopuści do przetargu aparat z lampą o ogniskach 0,3 małe i 0,6 duże pojemności cieplnej anody 300kHU i kołpaka 700? Lampa taka ma mniejszą pojemność kołpaka niż warunek graniczny zamawiającego lecz wynika to z mniejszych ognisk (mają wpływ na jakość) lecz w tym przypadku anoda ma 6 razy większą pojemność własną. Wydajność i stosunek tych parametrów ma lepszy wynik niż wymagany warunek graniczny.

Odpowiedzi :

Pytanie 1, 2, 3, 5, 6, 7, 8, 9, 10 – Zgodnie z SIWZ.

Pytanie 4 – Tak.

W imieniu Zamawiającego :

KANCLERZ

mgr inż. Jerzy Łuczak

Szczecin, dnia 14.09.2011 r.

W Y J A Ś N I E N I E

treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia 

Zamawiający – Pomorski Uniwersytet Medyczny w Szczecinie, działając na podstawie art. 38 ust. 1, 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ze zm., niniejszym wyjaśnia treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: „Dostawę przewoźnego aparatu RTG z ramieniem C”, znak postępowania: 5/PUM>/2011 i tak:

 Pytanie 1

Dotyczy: § 5 SIWZ, § 23 pkt. 2 SIWZ, § 3 pkt. 5 wzoru umowy

Zamawiający określił termin realizacji zamówienia na 48 tydzień 2011 r. Pragniemy wyjaśnić, iż specjalistyczne urządzenia medyczne są konfigurowane przez producenta na konkretne zamówienie. W przypadku aparatu RTG z ramieniem C producent deklaruje termin realizacji zamówienia ok. 6 - 8 tygodni. Realizacja zamówienia natomiast następuje dopiero po podpisaniu umowy między Wykonawcą a Zamawiającym. Natomiast montaż, instalacja, uruchomienie aparatu, szkolenie trwa kolejnych kilka dni. W przypadku późnego rozstrzygnięcia postępowania, czyli wyboru oferty oraz podpisania umowy, Wykonawca może mieć zbyt krotki, a wręcz nierealny termin na realizację niniejszego zamówienia. W związku z powyższym, prosimy o określenie powyższego terminu do min. 6 tygodni od daty podpisania umowy.

Pytanie 2

Dotyczy punktu 41,

Prosimy o wyjaśnienie, w związku z tym, iż występuje łącznik warunkowy "LUB ", czy Zamawiający dopuści aparat ze zwykłymi monitorami i pozwoli na zaoferowanie takiego systemu czy jednak wymaga monitorów medycznych z certyfikatem medycznym o wysokiej luminacji który jest wyposażany w czujnik korekcji jasności świecenia?

Pytanie 3

Dotyczy punktu 46;

Rozumiemy, iż wymagana pamięć obejmuje pamięć obrazów wykonywanych w trybie skopii lub radiografii?

Pytanie 4

Dotyczy punktu 62;

Prosimy o wyjaśnienie, do jakich celów Zamawiający wymaga funkcji DICOM PRINT, gdyż aparat będzie zgodnie z SIWZ podłączony do systemu PACS, a wtedy wszystkie odbiorniki łączone, takie jak drukarka DICOMOWA łączone są z PACS, a nie urządzeniem RTG z C. Czy Zamawiający zgodzi się na odstąpienie od tego wymogu, jeżeli zaoferowany videoprinter
nie wymaga funkcji DICOM PRINT, a drukuje zarówno na papierze jak i na folii?

Pytania dot. Zestawienia parametrów technicznych, część III SIWZ, p-t I.8:

Zamawiający wymaga aby zakres ruchu orbitalnego ramienia C był większy lub równy 130°. Wnioskujemy o zmianę wymagania na większy lub równy 120°. Wnioskowany zakres jest standardową wartości oferowaną w większości urządzeń tej klasy dostępnych na rynku. Co więcej zakres ruchu ramienia C 120 wraz z ruchem stołu pozwala na uzyskanie pełnego zakresu projekcji wystarczającego dla całego spektrum procedur. Ruch powyżej tego zakresu ma bardzo ograniczone zastosowanie praktyczne.

Pytanie 6

Pytania dot. Zestawienia parametrów technicznych, część Ill SIWZ, p-t II.19:

Zamawiający wymaga zapewnienia generatora pulsacyjnego o zakresie od 1 do 12 pulsów/s. Wnioskujemy o zmianę wymagania na od 1 do 8 pulsów/s. W podanym warunku wnioskowany zakres dotyczy wyłącznie generatora. Nie został podany tryb pracy w jakim zakres 12 pulsów/s będzie wymagany. W większości urządzeń dostępny zakres szybkości tak dla fluoroskopii, jak i dla radiografii nie przekracza 8 pulsów/s. Jest to zakres wystarczający dla tej klasy aparatu.

Pytanie 7

Pytania dot. Zestawienia parametrów technicznych, część III SIWZ, p-t II.22: Zamawiający wymaga aby prąd fluoroskopii impulsowej był min. 10 mA. Wnioskujemy o zmianę wymagania na min. 8 mA. Wartość prądu fluoroskopii impulsowej jest parametrem czysto technicznym, który nie zwiększa bezpośrednio funkcjonalności urządzenia. Proponowany poziom 8 mA jest wartością wystarczającą do prawidłowej pracy aparatu.

Pytanie 8

Pytania dot. Zestawienia parametrów technicznych, część III SIWZ, p-t VI.61: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie systemu, który pozwala na rozbudowę o dodatkowe opcje w zakresie subtrakcja w czasie rzeczywistym DSA, Roadmapping, opcję PeakOpacification oraz pętle Cl NE.

Odpowiedzi :

Ad. 1 - Termin realizacji zamówienia do 8 tygodni od daty podpisania umowy.

Ad. 2, 4, 5, 7- Zgodnie z SIWZ.

Ad. 3 - Tak.

Ad. 6 – Zamawiający dopuszcza generator pulsacyjny o zakresie od 1 do 8 pulsów /s.

Ad. 8 – Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie systemu pozwalającego na rozbudowę o

dodatkowe opcje w zakresie subtrakcja w czasie rzeczywistym DSA, Roadmapping, opcję PeakOpacification oraz pętle CINE.

W imieniu Zamawiającego :

KANCLERZ

mgr inż. Jerzy Łuczak

Szczecin, dnia 15.09.2011 r.

W Y J A Ś N I E N I E

treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

Zamawiający – Pomorski Uniwersytet Medyczny w Szczecinie, działając na podstawie art. 38 ust. 1, 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ze zm., niniejszym wyjaśnia treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: „Dostawę przewoźnego aparatu RTG z ramieniem C”, znak postępowania: 5/PUM>/2011 i tak:

Pytanie 1.

Dotyczy: Projekt Umowy sprzedaży - dostawy; §7.

Czy Zamawiający zmieni występujące określenia „bezpłatne" i „nieodpłatne", na zgodne ze stanem faktycznym, na określenie „w ramach ceny"/„w ramach wynagrodzenia umownego"? Zastosowana terminologia może sugerować darowiznę i skutkować obowiązkiem podatkowym po stronie Zamawiającego.

Pytanie 2.

Dotyczy: Projekt Umowy sprzedaży - dostawy; § 3, ust. 5.

W postanowieniu tym, jak też i w pozostałych częściach SIWZ, Zamawiający określił kalendarzowe daty wykonania umowy. Tymczasem uwzględniając procedury Prawa zamówień publicznych (min. odwołania), trudno jest dokładnie przewidzieć kiedy dojdzie do zawarcia umowy z wybranym Wykonawcą. Czy Zamawiający określi termin realizacji zamówienia w dniach / tygodniach licząc od dnia zawarcia umowy, tak jak zrobił to w formularzu ofertowym - załącznik nr 1 do SIWZ?

Pytanie 3

Dotyczy Projektu Umowy sprzedaży – dostawy: §4, ust 3i 4.

Czy Zamawiający dookreśli wymogi związane z odbiorem przedmiotu umowy:

3.Wszelkie zastrzeżenia Zamawiającego podniesione przy odbiorze przedmiotu umowy Wykonawca rozpoznaje niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 3 dni roboczych (na potrzeby umowy przez dni robocze rozumie się dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) od daty ich przekazania przez Zamawiającego. Odmowa uznania zastrzeżeń wymaga uzasadnienia. Brak odpowiedzi przez Zamawiającego w ustalonym terminie uważa się za uznanie przez Wykonawcę podniesionych zastrzeżeń.

4.Wraz z przekazaniem Zamawiającemu przedmiotu umowy, Wykonawca wydaje również wystawiona przez siebie kartę gwarancyjną uwzględniającą postanowienia niniejszej umowy.

Pytanie 4.

Dotyczy: Projekt Umowy sprzedaży - dostawy; § 6.

Czy pod określeniem „Odbiorca", o którym mowa w powyższym paragrafie, należy rozumieć „Zamawiającego"? Jeśli tak, czy można ujednolicić terminologię?

Pytanie 5.

Dotyczy: Projekt Umowy sprzedaży - dostawy; §7, ust. 1.

Czy Zamawiający doprecyzuje moment rozpoczęcia biegu gwarancji:

Wykonawca udziela…..miesięcznej gwarancji na dostarczony sprzęt zgodnie z warunkami zawartymi w ofercie przetargowej, licząc od dnia podpisania protokołu zdawczo - odbiorczego.

Pytanie 6.

Dotyczy: Projekt Umowy sprzedaży - dostawy; §7, ust. 2.

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na doprecyzowanie warunków serwisu gwarancyjnego: W okresie gwarancji Wykonawca zapewnia w ramach wynagrodzenia umownego, usunięcie przez autoryzowany serwis Wykonawcy wszystkich wad sprzętu, za które jest odpowiedzialny (tj. wad tkwiących w dostarczonym urządzeniu, w szczególności wady materiałowe, konstrukcyjne, montażowe) jak również dokonanie wszelkich przeglądów okresowych sprzętu i modyfikacji zalecanych przez producenta. Wykonawca, w ramach gwarancji, zobowiązany jest usunąć, na swój koszt, wadę przedmiotu umowy, za którą ponosi odpowiedzialność. W przypadku stwierdzenia wad elementu lub podzespołu, najpóźniej po 3 naprawie następuje wymiana na fabrycznie nowy element lub podzespół. Ostatni przegląd zostanie przeprowadzony nie wcześniej niż na miesiąc przed końcem gwarancji. Każdy przegląd powinien być zakończony wystawieniem świadectwa walidacji, (certyfikat jakości i bezpieczeństwa urządzenia).

Pytanie 7.

Dotyczy: Projekt Umowy sprzedaży - dostawy; §7, ust. 3 i 4.

Czy celem wyjaśnienia Zamawiający zgodzi się na rozszerzenie postanowienia:

3.      Wszelkie zastrzeżenia Zamawiającego podniesione przy odbiorze przedmiotu umowy Wykonawca rozpoznaje niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 3 dni roboczych (na potrzeby umowy przez dni robocze rozumie się dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) od daty ich przekazania przez Zamawiającego. Odmowa uznania zastrzeżeń wymaga uzasadnienia. Brak odpowiedzi w ustalonym przez Zamawiającego terminie uważa się za uznanie przez Wykonawcę podniesionych zastrzeżeń.

4.      Wraz z przekazaniem Zamawiającemu przedmiotu umowy, Wykonawca wydaje również wystawiona przez siebie kartę gwarancyjną uwzględniającą postanowienia niniejszej umowy.

Pytanie 8.

Dotyczy: Projekt Umowy sprzedaży - dostawy; §7, ust. 8.

Czy Zamawiający potwierdza, że należy rozumieć, iż okres gwarancji ulega wydłużeniu o czas przestoju spowodowanego awarią uniemożliwiającą użytkowanie oraz że ani naprawa istotna, ani wymiana części, modułu lub podzespołu w trakcie usuwania wady nie powodują wznowienia okresu gwarancji?

Pytanie 9.

Dotyczy: Projekt Umowy sprzedaży - dostawy; §7.

Czy Zamawiający doprecyzuje zakres warunków gwarancji i wyrazi zgodę na dodanie zapisów:

Gwarancją Wykonawcy nie są objęte:

1)       uszkodzenia i wady urządzeń wynikłe na skutek:

a) eksploatacji urządzeń przez Zamawiającego niezgodnej z ich przeznaczeniem, niestosowania się Zamawiającego do instrukcji obsługi urządzeń, mechanicznego uszkodzenia powstałego z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub osób trzecich i wywołane nimi wady,

b) samowolnych napraw, przeróbek lub zmian konstrukcyjnych (dokonywanych przez Zamawiającego lub inne nieuprawnione osoby);

2) uszkodzenia spowodowane zdarzeniami zewnętrznymi, w tym losowymi, tzw. siła wyższa (pożar, powódź, zalanie itp.);

3) materiały eksploatacyjne.

Pytanie 10.

Dotyczy: Projekt Umowy sprzedaży - dostawy; § 8, ust. 1.

Czy w nawiązaniu do art. 476 Kodeksu cywilnego, w myśl którego Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zwłokę, Zamawiający zmieni zapis na następujący:

      W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminów określonych w § 3 ust. 3 oraz w § 5 Zamawiający może naliczyć Wykonawcy kary umowne w wysokości 0,05 % przedmiotu umowy za jeden dzień zwłoki jednak nie więcej niż 10% ceny netto określonej w §2 ust.1.

Pytanie 11.

Dotyczy: Projekt Umowy sprzedaży - dostawy; § 8.

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wprowadzenie ustępu określającego odpowiedzialność Wykonawcy:

Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność w zakresie, w jakim bezwzględne przepisy prawa nie pozwalają na zmianę lub ograniczenie odpowiedzialności odszkodowawczej. W pozostałym zakresie łączna odpowiedzialność odszkodowawcza Wykonawcy wynikająca z umowy lub pozostająca z nią w związku, niezależnie od podstaw prawnych dochodzonego roszczenia (w tym z tytułu kar umownych) ograniczona jest do 15% wynagrodzenia netto (ceny umowy netto określonej w §2 ust. 1). Wykonawca nie ponosi w takiej sytuacji odpowiedzialności za utracone korzyści, utratę przychodów, utracone dane, utratę zysków, utratę możliwości eksploatacji, przerwy w pracy, koszty kapitałowe, odszkodowania i kary umowne płacone przez Zamawiającego swoim kontrahentom.

Pytanie 12.

Dotyczy: Projekt Umowy sprzedaży - dostawy; § 9, ust 1.

Czy istnieje możliwość, aby Zamawiający doprecyzował formę wezwania Wykonawcy do wypełnienia postanowień umowy, których nie dochowanie mogłoby skutkować jej rozwiązaniem:

1.  Zamawiający ma prawo  rozwiązać umowę ze skutkiem  natychmiastowym, żądając zapłaty kar umownych, jeżeli Wykonawca:

a) pomimo wezwania go, w formie pisemnej pod rygorem nieważności, i wyznaczenie dodatkowego

terminu nie krótszego niż 14 dni, nie dochowuje terminów umownych,

b)  dwukrotnie bezzasadnie odmówił uznania reklamacji zgłoszonej przez Zamawiającego, pod warunkiem uprzedniego wezwania Wykonawcę do zaprzestania naruszenia umowy w zakresie gwarancji, w formie pisemnej pod rygorem nieważności, w wyznaczonym dodatkowym terminie nie krótszym niż 14 dni, po bezskutecznym upływie tego terminu,

c)   naruszył w sposób istotny inne warunki umowy pod warunkiem uprzedniego wezwania Wykonawcę do usunięcia I zaprzestania naruszenia umowy, w formie pisemnej pod rygorem nieważności, w wyznaczonym dodatkowym terminie nie krótszym niż 14 dni, po bezskutecznym upływie tego terminu.

Pytanie 12.

Dotyczy: Zestawienie parametrów technicznych

Pkt III. 31. Szybkość chłodzenia anody min. 30 kHU/min.

Wymagana szybkość chłodzenia jest nieadekwatna opisanego w SIWZ urządzenia(nieduża moc generatora i niewielkie prądy lampy). Parametr tak postawiony uniemożliwia złożenie nam ważnej oferty, mimo iż aparat umożliwia wykonywanie badań fluoroskopowych nieprzerwanie przez 50minut. Z uwagi na powyższe prosimy o zmianę parametru SIWZ na następujący:

Pkt III. 31. Szybkość chłodzenia anody min. 13 kHU/min.

Pytanie 13

Dotyczy: Zestawienie parametrów technicznych

W opisie parametrów wymaganych nie znalazła się podstawowa funkcja jaką jest możliwość dokonywania pomiarów odległości i kątów na obrazie rtg. Czy zatem Zamawiający potwierdza że będzie wymagał dostarczenia tej funkcjonalności?

Odpowiedzi :

Ad.1

Zamawiający zmienia określenia „bezpłatne” i „nieodpłatne” na „w ramach wynagrodzenia umownego”.

Ad.2

Termin realizacji zamówienia do 8 tygodni od daty podpisania umowy.

Ad.3

Zamawiający zmienia zapisy § 4 ust. 3 i 4 w całości na treść zaproponowaną przez Wykonawcę.

Ad. 4

Zamawiający ujednolica w zapisach umowy określenie „Odbiorca” na „Zamawiający”.

Ad. 5

Zamawiający uzupełnia przedmiotowy zapis o treść podaną przez Wykonawcę.

Ad. 6, 9, 10, 11,

Zgodnie z SIWZ.

Ad 7

Odpowiedzi udzielono przy Ad. 3.

Ad. 8

Zamawiający potwierdza , że okres gwarancji ulega wydłużeniu o czas przestoju spowodowanego awarią uniemożliwiającą użytkowanie, lecz w przypadku wymiany takich części jak – lampa i generator, okres gwarancji na te elementy ulega wydłużeniu o termin gwarantowany przez producenta, gdyby termin gwarancji na cały aparat był krótszy w trakcie wymiany danej części.

Ad. 12

Zamawiający zmienia zapis w ustępie 1 a w § 9 umowy na :

a)         pomimo wezwania go, w formie pisemnej pod rygorem nieważności, i wyznaczenia dodatkowego terminu nie krótszego niż 14 dni, nie dochowuje terminów umownych,

Ad. 13

Zamawiający dopuści urządzenie o szybkości chłodzenia anody min. 13 kHU/min.

Ad. 14

Zamawiający dopuszcza ale nie wymaga.

W imieniu Zamawiającego :

KANCLERZ

Mgr inż. Jerzy Łuczak