21.09.2011
Ogłoszenie o zamówieniu - zamrażarki niskotemperaturowe

PL-Szczecin: Zamrażarki

2011/S 181-294709

Ogłoszenie o zamówieniu

Dostawy

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Pomorski Uniwersytet Medyczny w Szczecinie
ul. Rybacka 1
Osoba do kontaktów: Mariola Ossowska-Moch
70-204 Szczecin
POLSKA
Tel.: +48 914800736
E-mail: dzaop@pum.edu.pl
Faks: +48 914800731

Adresy internetowe

Ogólny adres instytucji zamawiającej www.pum.edu.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej

 I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności

Edukacja

I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających

Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis

II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:

Dostawa zamrażarek niskotemperaturowych do - 150 stopni C - 3 szt. i zamrażarek niskotemperaturowych do -86 stopni C - 9 szt.

II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług

Dostawy
Kupno
Główne miejsce realizacji dostawy: Centrum Nowych Technologii Medycznych Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego w Szczecinie.

Kod NUTS PL424

II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego

II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej

II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu

Zamrażarki niskotemperaturowe do - 150 stopni C, skrzyniowe - 3 szt.; zamrażarki niskotemperaturowe do - 86 stopni C, pionowe (szafowe) - 9 szt.

II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

39711120

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie

II.1.8)Części

To zamówienie podzielone jest na części: tak
Oferty można składać w odniesieniu do wszystkich części

II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

II.2)Wielkość lub zakres zamówienia

II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres

Szacunkowa całkowita wartość zakupów w całym okresie obowiązywania umowy ramowej

Szacunkowa wartość bez VAT:
Zakres: między 890 000,00 i 940 000,00 PLN

II.2.2)Informacje o opcjach

Opcje: nie

II.2.3)Informacje o wznowieniach

Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie

II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji

w dniach: 28 (od udzielenia zamówienia)

Informacje o częściach zamówienia

Część nr: 1 Nazwa: Dostawa zamrażarek niskotemperaturowych do - 150 stopni C - 3 szt.

1)Krótki opis

Zamrażarki niskotemperaturowe do - 150 stopni C, skrzyniowe - 3 szt.

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

39711120

3)Wielkość lub zakres

Szacunkowa całkowita wartość zakupów w całym okresie obowiązywania umowy ramowej

Szacunkowa wartość bez VAT:
Zakres: między 310 000,00 i 330 000,00 PLN

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Część nr: 2 Nazwa: Dostawa zamrażarek niskotemperaturowych do - 86 stopni C - 9 szt.

1)Krótki opis

Zamrażarki niskotemperaturowe do - 86 stopni C pionowe (szafowe) - 9 szt.

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

39711120

3)Wielkość lub zakres

Szacunkowa całkowita wartość zakupów w całym okresie obowiązywania umowy ramowej

Szacunkowa wartość bez VAT:
Zakres: między 590 000,00 i 620 000,00 PLN

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia

III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje

Zadanie nr 1 - 6 000 PLN.
Zadanie Nr 2 - 12 000 PLN.

III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących

III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie

III.1.4)Inne szczególne warunki

Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie

III.2)Warunki udziału

III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia mogą brać udział wykonawcy, którzy spełniają nw. warunki:
1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
2) posiadają wiedzę i doświadczenie, a w szczególności zrealizowali przynajmniej dwa zamówienia polegające na dostawie fabrycznie nowych zamrażarek niskotemperaturowych, każde o wartości nie mniejszej niż:
— dla Zadania Nr 1 (-150° C)- 250 000 PLN brutto,
— dla Zadania Nr 2 (-86° C)– 500 000 PLN brutto.
3)dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
4)znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację zamówienia, a w szczególności posiadają środki finansowe, bądź zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż:
— 300 000 PLN – dla Zadania Nr 1,
— 600 000 PLN – dla Zadania Nr 2.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania, zgodnie z art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp.
3. W celu wykazania spełnienia warunków opisanych w ust. 1, wykonawca zobowiązany jest przedłożyć w ofercie nw. dokumenty:
1. Oświadczenie w trybie art. 22 ustawy Pzp – wypełniony załącznik nr 2 do SIWZ (celem potwierdzenia spełnienia wymagań zamawiającego wobec wykonawcy określonych w ust. 1);
2. Oświadczenie w trybie art. 24 ustawy Pzp – wypełniony załącznik nr 2A do SIWZ (celem potwierdzenia spełnienia wymagań zamawiającego wobec wykonawcy określonych w ust. 2);
3. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy; (celem potwierdzenia spełnienia wymagań zamawiającego wobec wykonawcy określonych w ust. 2);
4. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji właściwego organu — wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; (celem potwierdzenia spełnienia wymagań zamawiającego wobec wykonawcy określonych w ust. 2);
5. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; (celem potwierdzenia spełnienia wymagań zamawiającego wobec wykonawcy określonych w ust. 2);
6. Aktualne informacje z Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1, pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert (celem potwierdzenia spełnienia wymagań zamawiającego wobec wykonawcy określonych w §6 ust. 2);
7. Aktualne informacje z Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1, pkt 9 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert (celem potwierdzenia spełnienia wymagań zamawiającego wobec wykonawcy określonych w §6 ust. 2) (jeżeli dotyczy);
8. Ocena spełniania warunków uczestnictwa w postępowaniu dokonana zostanie na zasadzie spełnia/nie spełnia.
9. Oferty wykonawców nie spełniających warunków udziału w postępowaniu zostaną odrzucone.
Wykaz oświadczeń oraz dokumentów opisujących przedmiot oferty.
1. Formularz ofertowy – wypełniony Załącznik nr 1 do SIWZ;
2. Opis techniczny przedmiotu zamówienia – wypełniona Część III SIWZ;
3. Zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że poprzez odpowiednie odniesienie dokładnie oznaczone produkty będące przedmiotem dostawy odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym – deklaracja zgodności, CE lub równoważne;
4. Dowód wniesienia wadium, tj.: kopia dokonania przelewu na konto Zamawiającego, a w przypadku innych form wniesienia wadium, po zdeponowaniu ich w kwesturze PUM – dokument potwierdzający dokonanie tej czynności poświadczony za zgodność z oryginałem.
5. Foldery, ulotki bądź inne materiały informacyjne producenta oferowanego sprzętu, zawierające informacje techniczne, celem potwierdzenia oferowanych parametrów technicznych.

III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. Informacja z banku lub Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo-Kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (celem potwierdzenia spełnienia wymagań zamawiającego wobec wykonawcy określonych w §6 ust. 1 pkt 4);
2. Opłacona polisa ubezpieczeniowa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej; (celem potwierdzenia spełnienia wymagań zamawiającego wobec wykonawcy określonych w §6 ust. 1 pkt 4);

III.2.3)Kwalifikacje techniczne

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
1. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw tożsamych z przedmiotem zamówienia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców – wypełniony Załącznik nr 3 do SIWZ; (celem potwierdzenia spełnienia wymagań zamawiającego wobec wykonawcy określonych ust. 1 pkt 2);
2. Dokumenty potwierdzające, że dostawy wymienione przez wykonawcę w załączniku nr 3 zostały wykonane należycie (celem potwierdzenia spełnienia wymagań zamawiającego wobec wykonawcy określonych w ust. 1 pkt 2);

III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych

III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi

III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu

III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury

IV.1.1)Rodzaj procedury

Otwarta

IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału

IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu

IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia

IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Najniższa cena

IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej

Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie

IV.3)Informacje administracyjne

IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:

7/PUM>/2011

IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

nie

IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego

Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów: 25.10.2011
Dokumenty odpłatne: nie

IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

26.10.2011 - 10:00

IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom

IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

polski.

IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą

w dniach: 60 od ustalonej daty składania ofert

IV.3.8)Warunki otwarcia ofert

Data: 26.10.2011 - 11:00
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Centrum Nowych Technologii Medycznych Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego w Szczecinie.
Numer projektu: POIS. 13.01.00-00-024/09.
Numer umowy: UDA-POIS 13.01-024/09-00.

VI.3)Informacje dodatkowe

VI.4)Procedury odwoławcze

VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

VI.4.2)Składanie odwołań

VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:

16.9.2011

SIWZ-193-000-euro 1.doc
Część III SIWZ.doc 

Zamiast: 

IV.2.1) Kryteria udzielenia zamówienia:

Najniższa cena.

IV.2.1) Kryteria udzielenia zamówienia:

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone w specyfikacjach, w zaproszeniu do składania ofert lub negocjacjach lub dokumencie opisowym.

Kryteria Waga.

1. Cena - 60 %

2. Parametry techniczne - 40 %

Szczecin, dnia 13.10.2011 r.

W Y J A Ś N I E N I E

treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

Zamawiający – Pomorski Uniwersytet Medyczny w Szczecinie, działając na podstawie art. 38 ust. 1, 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ze zm., niniejszym wyjaśnia treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: „Dostawę zamrażarek niskotemperaturowych do -150° C- 3 szt., i zamrażarek niskotemperaturowych do -86° C – 9 szt.”, znak postępowania: 7/PUM>/2011 i tak:

Zadanie nr 2 - Zamrażarki niskotemperaturowe do - 86°C - 9 szt.:

1.                   Czy Zamawiający dopuści zamrażarki z izolacją ze spienionej w miejscu pianki poliuretanowej, jeśli nie - proszę o wyjaśnienie?

Odp.: Zamawiający podtrzymuje zapis SIWZ, zastosowanie izolacji z paneli półpróżniowych pozwala na włożenie o wiele większej ilości materiału do środka przy zachowaniu wymiarów zewnętrznych urządzenia, niż w przypadku zamrażarek z izolacją wykonaną z pianki poliuretanowej.

2.                   Czy Zamawiający dopuści zamrażarki o wymiarach (szer x gł x wys): 1070 x 1180 x 1979 mm?

Odp.: Zamawiający nie dopuszcza, wymiar głębokości jest zbyt duży.

3.                   Czy Zamawiający dopuści zamrażarki wyposażone w 4 drzwi wewnętrzne?

Odp.: Zamawiający podtrzymuje zapis SIWZ, mniejsza liczba drzwi wewnętrznych zmniejsza szronienie na łączeniach i ułatwia konserwację oraz użytkowanie.

4.                   Czy Zamawiający dopuści zamrażarki wyposażone w drzwi wewnętrzne bez zamknięcia na zatrzask oraz bez możliwości podniesienia i zdjęcia ich jednym ruchem?

Odp.: Zamawiający podtrzymuje zapis SIWZ, oferowane rozwiązanie jest rozwiązaniem gorszym.

5.                   Czy Zamawiający dopuści zamrażarki wyposażone w półki z HDPE?

Odp.: Zamawiający podtrzymuje zapis SIWZ, stal nierdzewna jako materiał z którego wykonane są półki według oceny Użytkownika jest materiałem lepszym.

6.         Czy Zamawiający dopuści zamrażarki ze sterownikiem bez alarmu konieczności wymiany zużytego komponentu oraz uszkodzenia wentylatora?

Odp.: Zamawiający podtrzymuje zapis SIWZ, informacje o tego typu awariach pozwalają zminimalizować koszty serwisu.

7.         Czy Zamawiający dopuści zamrażarki z możliwością blokady klawiatury za pomocą klucza?

Odp.: Zamawiający podtrzymuje zapis SIWZ, blokada klawiatury za pomocą hasła jest rozwiązaniem bezpieczniejszym i wygodniejszym – dostęp mają tylko osoby upoważnione i w przypadku zgubienia klucza nie ma utrudnień w dostępie do zamrażarki.

8.                   Czy Zamawiający dopuści zamrażarki z systemem diagnostycznym bez powiadamiania odnośnie toku pracy każdego z kompresorów?

Odp.: Zamawiający podtrzymuje zapis SIWZ.

9.                   Czy Zamawiający dopuści zamrażarki bez funkcji przechowywania parametrów pracy w pamięci urządzenia?

Odp.: Zamawiający podtrzymuje zapis SIWZ, funkcja przechowywania parametrów pracy w pamięci urządzenia pozwala na doraźne sprawdzenie poprawności działania z menu zamrażarki.

10.             Czy Zamawiający dopuści zamrażarki z portem wyrównywania ciśnień bez możliwości podgrzewania?

Odp.: Zamawiający podtrzymuje zapis SIWZ, port wyrównywania ciśnień powinien być podgrzewany.

11.             Czy Zamawiający dopuści zamrażarki bez możliwości ustawienia pracy urządzenia w trybie ekonomicznym?

Odp.: Zamawiający podtrzymuje zapis SIWZ, możliwość ustawienia zamrażarki w trybie ekonomicznym pozwoli zminimalizować koszty użytkowania.

12.             Czy Zamawiający dopuści zamrażarki o wadze 450 kg każda?

Odp.: Zamawiający podtrzymuje zapis SIWZ, oferowany parametr jest zbyt duży.

13.             Czy Zamawiający dopuści zamrażarki bez funkcji graficznego przedstawienia parametrów pracy na wyświetlaczu LCD?

Odp.: Zamawiający podtrzymuje zapis SIWZ, funkcja graficznego przedstawienia parametrów pracy na wyświetlaczu LCD pozwala Użytkownikowi na niezależne sprawdzenie poprawności działania zamrażarki.

14.             Czy Zamawiający dopuści zamrażarki z możliwością umieszczenia w jednej zamrażarce 500 sztuk pudełek kriogenicznych o wysokości 5 cm?

Odp.: Zamawiający podtrzymuje zapis SIWZ.

15.     Czy Zamawiający dopuści zamrażarki wyposażonych w komplet stelaży
aluminiowych o wysokości 7,5 cm umożliwiających przechowywanie w jednym
urządzeniu 300 sztuk pudełek kriogenicznych o wysokości 7,5 cm?

Odp.: Zamawiający podtrzymuje zapis SIWZ.

 W imieniu Zamawiającego :

ZASTĘPCA KANCLERZA

mgr Andrzej Gajewski

Szczecin, dnia 24.10.2011 r.

UWAGA

Zamawiający informuje, że uzupełnia zapis w Części III SIWZ – Zadanie Nr 2, w pozycji 23 w kolumnie „Warunek” – dopisano wyraz TAK.