09.09.2010
Zaproszenie do składania ofert na badanie sprawozdania finansowego za rok 2010

Szczecin, dnia 09 września 2010 r.

ZAPROSZENIE

do składania ofert na badanie sprawozdania finansowego za rok 2010

POMORSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY

ul. Rybacka 1, 70-204 Szczecin

działając na podstawie: art. 66 ust. 4 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity Dz. U. z 2009r. Nr 152, poz. 1223 z późn. zm.) zaprasza podmioty uprawnione do badania sprawozdań finansowych do składania pisemnych ofert na przeprowadzenie badania sprawozdań finansowych za rok obrotowy obejmujący okres od 01.01.2010 r. do 31.12.2010 r. oraz sporządzenie pisemnej opinii wraz z raportem biegłego rewidenta z badania sprawozdania finansowego:

- Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego w Szczecinie, ul. Rybacka 1,  70-204 Szczecin,

- Samodzielnego Publicznego Szpitala Klinicznego Nr 1 PUM w Szczecinie, ul. Unii Lubelskiej 1, 71-252 Szczecin,

- Samodzielnego Publicznego Szpitala Klinicznego Nr 2 PUM w Szczecinie, al. Powstańców Wielkopolskich 72, 70-111 Szczecin.

1. Przedmiot zamówienia obejmuje badanie sprawozdań finansowych ww. podmiotów za rok 2010 oraz sporządzenie pisemnej opinii wraz z raportem, jak też doradztwo w zakresie organizacji rachunkowości oraz gotowość udzielania konsultacji i wyjaśnień w zakresie zamknięcia roku obrotowego, oraz sprawozdawczości finansowej, odrębnie dla każdego z ww. podmiotów.

2. Zainteresowane podmioty proszone są o przesłanie pisemnych ofert w terminie do dnia 27 września 2010 roku, na adres: Pomorski Uniwersytet Medyczny, ul. Rybacka 1, 70-204 Szczecin lub złożenie ofert bezpośrednio w siedzibie PUM pokój nr 106 (I piętro), od poniedziałku do piątku w godz. 7.30 : 15.30. Oferty należy przesłać lub składać osobno dla każdego podmiotu, w zamkniętej kopercie z napisem „Oferta na badanie sprawozdania finansowego Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego w Szczecinie za rok 2010, SPSK Nr 1 PUM za rok 2010, SPSK Nr 2 PUM za rok 2010”.

3. Za datę złożenia oferty uważa się datę jej wpływu do siedziby PUM. Oferty złożone po upływie terminu określonego do ich przyjmowania nie podlegają rozpatrzeniu.

4. Wszelkie informacje niezbędne do sporządzenia oferty na badanie sprawozdania finansowego Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego można uzyskać pod nr telefonu 91 48 00 709 lub drogą elektroniczną pod adresem e-mail: kwestura@sci.pum.szczecin.pl, a Szpitali Klinicznych pod nr telefonu 91 48 00 888 lub e-mail: inspkl@sci.pum.szczecin.pl, od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do 15.30.

Warunki badania sprawozdania finansowego:

1.Zbadanie sprawozdań zgodnie z normami wykonywania zawodu biegłego rewidenta,

2.udział w pracach inwentaryzacyjnych w siedzibie badanych podmiotów,

3. sporządzenie pisemnej opinii wraz z raportem biegłego rewidenta o tym, czy sprawozdanie finansowe jest prawidłowe oraz rzetelne i jasno przedstawia sytuację finansową, jak też wynik finansowy badanej jednostki, odrębnie dla każdego z ww. podmiotów,  

4. przedłożenie opinii i raportów z badania sprawozdania finansowego w terminie do dnia 30.03.2011 r.

5. przekazywanie do wiadomości Rektora Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego oraz Dyrektora Szpitala informacji o problemach w systemie rachunkowości (bądź ich braku), w systemie rachunkowości każdego z badanych podmiotów, sporządzonych w formie tzw. listów intencyjnych.

Wymogi dotyczące zawartości raportu z badania sprawozdania finansowego:

1. Jednoznaczna ocena dotycząca poprawności m.in.:

- systemu ewidencji,

- systemu kontroli wewnętrznej,

- inwentaryzacji, w tym zwłaszcza spełnienie wymogów ustawowych dotyczących  terminów, zakresu, metod inwentaryzacji, itp.

2. Analiza i ocena sytuacji majątkowej, finansowej oraz wyniku finansowego (nie powinna zawierać nadmiaru danych liczbowych, które są zawarte w sprawozdaniu finansowym, natomiast ocena powinna wyjaśniać wyniki, które wpłynęły na zmiany podstawowych wielkości finansowych, ich dynamiki, struktury, itp.).

3. Ocena poszczególnych pozycji aktywów, pasywów oraz przychodów i kosztów co do ich poprawności wynikającej z ewidencji potwierdzonej inwentaryzacją.

4. Ocena dokumentacji księgowej co do jej poprawności i rzetelności.

5. Analiza oraz ocena przepływów pieniężnych i zmian w kapitałach (funduszach) własnych.

6. Ocena kompletności informacji dodatkowej.

Oferta powinna zawierać:

1. Informacje o oferencie: nazwa firmy i siedziba oferenta, forma i zakres działalności, w tym liczba zatrudnionych rewidentów, aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

2. informacje o wpisie do rejestru biegłych rewidentów, wpisie na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz informację o liczbie zatrudnionych biegłych rewidentów,

3.zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON,

4. zaświadczenie o NIP,

5. certyfikat potwierdzający zawarcie obowiązkowego ubezpieczenia OC z tytułu prowadzonej działalności,

6.oświadczenie o spełnieniu przez biegłego rewidenta ustawowo określonych warunków do wyrażenia bezstronnej i niezależnej opinii o badanym sprawozdaniu finansowym,

7.wykaz badanych podmiotów w okresie ostatnich trzech lat wraz z wyszczególnieniem danych badanych podmiotów z branży, w której działa Uczelnia i Szpitale,

8.cenę za przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego oraz sporządzenie pisemnej opinii o badanym sprawozdaniu finansowym wraz z raportem z badania sprawozdania, uwzględniającą wszystkie koszty, jakie musi ponieść oferent, podaną oddzielnie dla każdego z ww. podmiotów,

9. informację o osobach, które będą przeprowadzały badanie (ilość osób, rodzaj uprawnień, doświadczenie zawodowe),

10.wskazanie metod i terminów badania sprawozdania finansowego.

Dokumenty wymienione w pkt 1-5, powinny być złożone przez wykonawcę w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

Pomorski Uniwersytet Medyczny w Szczecinie zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty oraz prawo odstąpienia od postępowania ofertowego bez podania uzasadnienia i bez ponoszenia z tego tytułu jakichkolwiek skutków prawnych lub finansowych.

Wybrany Oferent zostanie powiadomiony pisemnie o wyborze jego oferty.

Umowa z wybranym wykonawcą zostanie odrębnie zawarta z każdym z podmiotów objętych przedmiotowym zamówieniem.

Niniejsze ogłoszenie podaje się do publicznej wiadomości na okres od 09 września do 27 września 2010 r.