Wyjazdy krajowe doktorantów i studentów PUM
I. Uprawnieni.
Doktoranci niebędący pracownikami PUM oraz studenci.
II. Wymagane dokumenty przed wyjazdem.
(należy złożyć w Biurze Spraw Studentów i Doktorantów min. 10 dni przed planowanym wyjazdem):
+ załączniki wymienione we wniosku
Uwaga! Wnioskodawca wypełnia tylko pierwszą stronę wniosku (pkt I-III);
Uwaga! Informacje dot. diet
- Umowa na wyjazd krajowy - 2 egz.
Na Wnioskodawcy ciąży obowiązek indywidualnego ubezpieczenia się na czas wyjazdu od leczenia i następstw nieszczęśliwych wypadków.
UWAGA! W przypadku wyjazdów związanych z działalnością kół naukowych STN PUM, proszę przed wypełnieniem dokumentów dotyczących wyjazdu, uzyskać potwierdzenie finansowania wyjazdu z budżetu STN.
Potwierdzenie można uzyskać w każdy poniedziałek w godzinach od 16:30 do 18:00 w siedzibie STN na ul. Rybackiej 1.
Po uzyskaniu potwierdzenia, należy wypełnić wymagane przed wyjazdem dokumenty (wniosek+umowy) oraz dołączyć kserokopię pisma skierowanego do STN o dofinansowanie wyjazdu wraz z decyzją STN dotyczącą finansowania.
III. ROZLICZENIE KOSZTÓW WYJAZDU
Termin: 14 dni od dnia powrotu.
Wymagane dokumenty:
Do Rachunku kosztów należy załączyć dokumenty potwierdzające poniesienie kosztów tj. bilety za przejazd oraz faktury/rachunki wystawione na Pomorski Uniwersytet Medyczny w Szczecinie.
Faktury/rachunki dołączone do RACHUNKU KOSZTÓW winny być opisane na odwrocie dokumentu: „potwierdzam udział w ……………….(cel wyjazdu) w dniach …………………… i podpisane na Wnioskodawcę, a w przypadku wyjazdu z funduszy strukturalnych podpisane również przez kierownika projektu.
- W przypadku korzystania z własnego pojazdu (za uprzednią zgodą właściwego Prorektora lub Kanclerza) do rozliczenia należy dołączyć Ewidencję przebiegu pojazdu
W przypadkach:
- nie rozliczenia się z wyjazdu w terminie 14 dni od powrotu,
- braku wymaganych dokumentów,
- przekroczenia obowiązujących limitów,
- nieuzasadnionego przedłużenia pobytu.
Wnioskodawca może nie otrzymać zwrotu kosztu wyjazdu, a ponadto zobowiązany będzie do zwrotu pobranej zaliczki.
Rozliczenie kosztów należy złożyć w Dziale Spraw Socjalnych Studentów i Doktorantów, pok. 216 (budynek Rektoratu PUM, II p.).
