Obsługa i kontakt
Zakres działalności:
Wsparcie przygotowania i realizacji projektów:
- edukacyjnych, skierowanych do studentów, doktorantów, kadry dydaktycznej, pracowników administracyjnych oraz osób spoza społeczności akademickiej, przy ścisłej współpracy z Prorektorem ds. Dydaktyki
- interdyscyplinarnych, łączących różne obszary np. dydaktyki, inwestycji, promocji – niesklasyfikowanych jako eksperymenty medyczne, badania podstawowe, projekty z zakresu B+R, przy ścisłej współpracy z Prorektorem ds. Technologii Medycznych
- inwestycyjnych, łączących m.in. obszary robót budowlanych, dostaw wyposażenia, nadzoru inwestorskiego, przy ścisłej współpracy z Kanclerzem PUM oraz Zastępcą Kanclerza ds. Inwestycji
- dotyczących niekomercyjnych badań klinicznych (NBK), w uzasadnionych przypadkach inne typy projektów łączące kilka obszarów przy ścisłej współpracy z Centrum Wsparcia Badań Klinicznych oraz Prorektorem ds. Innowacji i Wdrożeń
Zadania szczegółowe:
- Nadzorowanie i koordynowanie działań związanych z zawieraniem umów o dofinansowanie projektów, których aplikowanie nadzorowane było przez DFZ.
- Zlecanie, przy współpracy z Kierownikiem projektu właściwym jednostkom organizacyjnym PUM, zadań zgodnych z kompetencjami wynikającymi z Regulaminu organizacyjnego oraz stałe nadzorowanie realizacji zleconych zadań w zależności od specyfiki projektu i kompetencji członków zespołów zaangażowanych w danym projekcie.
- Prowadzenie odrębnej dokumentacji każdego projektu umożliwiającej pełny monitoring i kontrolę jego realizacji oraz nadzór nad dokumentacją projektową prowadzoną przez pozostałych członków Zespołu ds. realizacji projektu.
- Współpraca z instytucjami zarządzającymi, pośredniczącymi i finansującymi w zakresie zapewnienia sprawozdawczości projektów, właściwego nadzoru i postępu z realizacji zadań projektu.
- Przygotowanie raportów, sprawozdań, zgodnie z obowiązującymi dla danej instytucji wytycznymi, na podstawie danych przekazanych i zatwierdzonych przez upoważnione osoby z Zespołu ds. realizacji projektu oraz pozostałe jednostki organizacyjne PUM stosownie do posiadanych kompetencji.
- Prowadzenie bieżącego doradztwa dla pracowników PUM w obszarach działań: edukacyjnych, interdyscyplinarnych, inwestycyjnych, z zakresu niekomercyjnych badań klinicznych (NBK), w uzasadnionych przypadkach skomunikowanie zainteresowanych z inną jednostką organizacyjną PUM umożlwiającą zapewnienie właściwego wsparcia.
- Prowadzenie działalności promocyjnej i informacyjnej o instytucjach finansujących projekty nadzorowane przez DFZ przy ścisłej współpracy z Działem Promocji i Informacji PUM.
- Przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji realizowanych projektów zgodnie z umową o dofinansowanie oraz wewnętrznymi regulacjami PUM.
- Współpraca z Kierownikiem projektu w zakresie prowadzenia stałego monitoringu i analizy ryzyka projektu oraz nadzór nad poziomem realizacji wskaźników projektu, w tym jego trwałości, w uzasadnionych przypadkach informowania władz Uczelni o zagrożeniach i problemach.
- Prowadzenie bazy zgłoszonych inicjatyw projektowych oraz poszukiwanie źródeł ich finansowania.
- Analiza ocen projektów, które nie uzyskały dofinasowania celem ich modyfikacji oraz ponownego złożenia w kolejnych naborach.
- Uczestnictwo w procesie kontroli i ewaluacji, audytach zewnętrznych przy udziale innych jednostek zaangażowanych w realizację projektu.
| Imię i nazwisko | Stanowisko | Dane kontaktowe | Koordynowane projekty |
|---|---|---|---|
| mgr Ewa Piekarczyk | Kierownik Działu | +48 91 48 00 728 e-mail: ewa.piekarczyk@pum.edu.pl |
ABM: CWBK , CWBK 2 , EFFECTA, PILOS |
| mgr Klaudia Rakoczy | Zastępca Kierownika Działu | +48 91 48 00 734 e-mail: klaudia.rakoczy@pum.edu.pl |
ABM: BERUBICYNA, NANOVA, SYSTEM ZACHĘT(KPO), PRU PUM, PUM CARE, MEDIMORPH |
| mgr Monika Biegas | Specjalista | +48 91 48 00 737 e-mail: monika.biegas@pum.edu.pl |
ABM: EPICARD-HD, INTERREG VIA: TEMICARE, SYSTEM ZACHĘT(KPO), PRU PUM, PUM CARE, MEDIMORPH |
| mgr Łucja Górnik | Specjalista | +48 91 48 00 735 e-mail: lucja.gornik@pum.edu.pl |
INTERREG VIA: InterHem, Flaxinuum ABM: RCMC, NCBR: Doskonałość dydaktyczna - CDD, PRU PUM |
| mgr Anna Rudnik | Młodszy Specjalista | +48 91 81 32 620 e-mail: anna.rudnik@pum.edu.pl |
ABM: CWBK , CWBK 2 , EFFECTA, PILOS, NBK |
| mgr Paweł Stasierowski | Specjalista | +48 91 48 00 789 e-mail: pawel.stasierowski@pum.edu.pl |
ABM: RCMC, INTERREG VIA: TEMICARE, PRU PUM, KRYMINALISTYKA |
| mgr Marcin Wroniecki | Specjalista | +48 91 48 00 718 e-mail: marcin.wroniecki@pum.edu.pl |
WFOŚ: UWF, ABM: CWBK 2, PRU PUM, MODERN Ageing |
